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TC Krumbholz Bernburg
zuletzt geändert am: 21.07.2018 16:05

Platzbuchung

Platzbuchungssystem eBusy

Wir garantieren mit diesem System, dass die Platzbelegung maximal ausgelastet werden kann und keine doppelten Belegungen, d.h. unnötige Wartezeiten stattfinden können. Jeder kann vom PC oder mit dem Smartphone die Belegung in Echtzeit prüfen. Aufgrund der zunehmenden Anzahl von Mannschaften wird es gerade zu den Trainingszeiten eng auf der Anlage - das Buchungssystem garantiert somit die Verfügbarkeit von freien Plätzen von zu Hause aus online einzusehen und bei Verfügbarkeit direkt den Platz zu reservieren. Zudem steigert es die Möglichkeiten des Gemeinschaftsgefühls - sehe ich, dass Freunde spielen, mache ich vielleicht noch einen Kurzbesuch auf der Anlage … Wer gebucht hat, hat das Platzrecht - die anderen müssen den Platz zur gebuchten Zeit räumen! Es besteht auch die Möglichkeit, über die Buchung eines Platzes einen Mitspieler zu suchen oder einen Gastspieler mitzubringen - hier garantiert das System die Nachvollziehbarkeit und automatische Abrechnung (Rechnungserstellung). Theoretisch kann das System soweit ausgebaut werden, dass auch im Vereinshaus Buchungen vorgenommen werden könnten und möglicherweise in der Zukunft sogar die Plätze in der Tennishalle online gebucht und bezahlt werden könnten.

Wie funktioniert das System?

Im Grunde erinnert das Layout an eine Stecktafel, wie sie früher in den Vereinen üblich war und an einer Wand hing. Ihr gelangt zum Startbildschirm in dem ihr einfach auf den großen Buchungssystem- Button oben rechts auf dieser Seite klickt oder durch Aufrufen von https://tc-krumbholz.ebusy.de/ 

Startseite:

Die Registrierung von euch Vereinsmitgliedern schon abgeschlossen! Ein Login ist ZWINGEND erforderlich, da ihr sonst auf der Stecktafel nur anonyme Karten sehen könnt (Datenschutz!) Euer Benutzername ist: VornameNachname, als Beispiel: HansMüller (Achtung! Bei Doppelnamen folgende Schreibweise vom System vorgegeben: “HansJürgenMüller”) und euer Passwort für das erste Login ist euer Geburtsdatum in der Form: TTMMJJJJ, als Beispiel 07051963 Bitte ändert gegebenenfalls gleich euer Passwort, damit niemand Fremdes zugreifen kann. Nach dem Ändern kann auch der Administrator euer Passwort nicht einsehen, notfalls nur ein neues Passwort erstellen! Dies ist rechts oben unter “Mein Benutzerkonto” unter persönliche Daten möglich! Nach klicken auf “zu den Freiplätzen” in der linken oberen Ecke gelangt ihr zur Gesamtansicht.

Gesamtansicht:

Der Bildschirm zeigt stets die Platzbelegungstafel des aktuellen Tages für alle Plätze an. Das aktuelle Datum wird oben in der Kopfzeile angezeigt. Klickt man auf einen Platz, so wird die Wochenansicht des betreffenden Platzes angezeigt. Zu einem anderen Tag gelangt ihr mit dem Button Kalender. Nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität springt das System wieder auf den aktuellen Tag zurück.

Die Reservierung durch Kärtchen ziehen

und Einstecken

Die Kärtchen sind alphabetisch geordnet im Register am unteren Rand des Bildschirms aufbewahrt.  Alle Benutzer des Systems wurden vom Administrator mit einem persönlichen Reservierungskärtchen angelegt. Ein Klick auf den Anfangsbuchstaben des eigenen Nachnamens öffnet sich das Unterregister, mit allen Kärtchen dieses Anfangsbuchstabens. Bei einem weiteren Klick auf Buchstaben wird das Register wieder geschlossen. Fahrt mit dem Mauszeiger über die Kärtchen. Dabei springt jedes einzelne Kärtchen ein Stück nach oben, so dass ihr die Namen lesen und euer eigenes Kärtchen schnell finden könnt. Zieht euer Kärtchen (gedrückte Maus-Taste) heraus und bewegt es auf die Tafel. Wird keine Karte gezogen, bleibt das Register geöffnet, kann aber durch Klick auf den Anfangsbuchstaben wieder geschlossen werden.  Lasst das Kärtchen bei der gewünschten Uhrzeit los. Die gewählte Uhrzeit wird dabei im Hintergrund eingeblendet.  Wenn es in Ihrem Verein unterschiedliche Spielzeiten für Einzel und Doppel gibt, werdet ihr noch aufgefordert anzugeben, ob es sich um die Reservierung für ein Einzel oder ein Doppel handelt und könnt je nach den Regeln des Vereins auch noch euere Spieldauer eingeben. Ihr müsst die Reservierung mit einem 4-stelligen PIN-Code (standardmäßig 0000) quittieren. Bitte ändert eure PIN, damit niemand eure Karte missbrauchen kann (Siehe unten)! Optional könnt ihr auch einen Kommentar zu eurer Reservierung hinzugeben.  Z.B. könnte das von Nutzen sein, wenn ihr einen Spielpartner sucht. In diesem Fall könnt ihr hier eure Kontaktdaten eingeben.

Achtung: 

Wir haben entschieden, dass bei einzelnen Plätzen bestimmte Anfangszeiten (z.B. nur zur vollen Stunde) eingefordert werden eine gültige Reservierung zwei Kärtchen erfordert! Somit können die anderen Benutzer eine unvollständige Reservierung mit nur einem Kärtchen löschen. Ihr könnt euren Mitspieler mit eurer eigenen PIN dazu stecken. Unvollständige Buchungen werden nach einer gewissen Frist automatisch gelöscht. eine neue Buchung erst vorgenommen werden kann, wenn die letzte beendet ist (um Mehrfachbuchungen im Voraus zu vermeiden)

Lesen eines Reservierungskommentars

Klickt auf das betreffende Namenskärtchen und schließt die Maske nach dem Lesen wieder mit dem Kreuz-Icon im oberen rechten Eck der Maske.

Löschung einer Reservierung

Klickt auf euer Namenskärtchen und bestätigt den Befehl „Löschen“ auf der eingeblendeten Maske. Ihr müsst dann nur noch mit eurem PIN quittieren und die Karte verschwindet aus der Anzeige. Wird das Zweit-Kärtchen gelöscht bleibt die Reservierung mit dem Erst-Kärtchen erhalten. Wird das Erst-Kärtchen gelöscht verschwindet die komplette Reservierung. Bis 3 Stunden vor Beginn der Spielzeit der Buchung kann die Buchung noch vom Bucher gelöscht werden. Sonst muss der Administrator benachtichtigt werden.

Kalender

Der Kalender wird mit dem Kalender- Button eingeblendet. Wählt man einen anderen Tag als den aktuellen aus, so springt die bestehende Anzeige auf diesen ausgewählten Tag. Will man zum aktuellen Tag zurückkehren, wird nochmals der Kalender-Button gedrückt und der aktuelle Tag angeklickt. Alternativ kann auch mit den Klammern rechts oder links neben der Datumsanzeige im Kalender rückwärts oder vorwärts geblättert werden. Das System springt allerdings nach 90 Sekunden im Ruhezustand wieder auf den aktuellen Tag zurück.

Bedienelemente

Die Vollansicht könnt ihr aus der Platzgruppenansicht oder aus der Einzelplatzansicht jeweils zur Vollansicht zurückkehren.  Mit Tagesansicht könnt ihr aus der Einzelplatzansicht zur Platzgruppenansicht zurückkehren. Mit Pin ändern könnt ihr euren Pin abändern. Mit Aktuelles springt ihr auf Die AKTUELLES-Seite (=Startseite) zurück. Für das Scrollen über die Tageszeit stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung: Mit dem Mausrad Mit den Scrollbalken rechts und links neben der Tafel Mit den Pfeilen über und unter den Zeitleisten Bei weiteren Fragen meldet euch einfach bei Jan Krause.